기독교교육과 실행(2)과 평가

기독교교육과 실행(2)과 평가

계획을 바탕으로 한 조직을 실행하는데 있어 중요한 요소는 홍보와 감독과 기록입니다. 이번에는 감독과 기록의 위치와 역할에 관해 살펴보겠습니다. 또한 행정의 마지막 단계인 평가에 관해서도 함께 살펴보겠습니다.

어떤 사람들은 홍보와 마찬가지로 감독에 대해서도 좋지 않은 견해를 가지고 있습니다. 감독을 생각하면 때로 계급체계, 권력행사, 갑질 등 부정적인 개념들이 떠오르기 때문입니다. 그러나 사실 감독은 매우 긍정적인 개념을 가지고 있습니다. 감독은 사람들이 맡은 일을 유능하게 처리할 수 있도록 보살피고 지원하고 지휘하는 행위이기 때문입니다. 다시 말해서 감독은 봉사자들이 목표를 달성할 수 있도록 돌보고 지도하는 것입니다.

감독은 개인과 교회 전체의 실행에 있어 중요한 영향을 끼치는 행정기능입니다. 감독은 다음과 같은 분야에서 필수적인 역할을 감당합니다: 목적과 목표의 소통과 실행, 계획과 조직과 실행의 구체화, 문제해결, 활동의 질 향상, 동역자들에 대한 반응과 격려와 조언, 그리고 목표와 기준의 달성.

감독활동의 초점은 사역을 성취하는 것에 있습니다. 그에 더하여 훌륭한 감독은 사람들의 개인적인 성장과 발전에 도움을 줍니다. 계획과 조직과 실행을 관찰함으로써 프로젝트의 진척을 돕습니다. 감독은 프로젝트에 동참하는 봉사자들이 의미있는 기여를 할 수 있도록 임무와 목표와 기대치를 소통합니다. 봉사자들에게 계속적인 반응과 격려를 제공합니다.

교회의 교육사역에 있어 감독의 책임을 맡은 사람들은 다음과 같은 일을 합니다:

 

1. 모집 – 좋은 자세를 가진 봉사자를 모집한다. 유능하나 자세가 바르지 않은 사람보다 능력이 부족해도 자세가 바른 사람을 모집하는 것이 중요하다.

2. 소통 – 분명한 목표와 과정을 설정하고, 기대치를 분명하게 소통한다.

3. 훈련 – 성장과 발전의 기회를 제공한다.

4. 인정 – 봉사자가 달성한 일에 대해 긍정적인 외적 자극을 제공한다.

5. 수용 – 생각과 느낀점을 경청하고 제안을 수용한다.

6. 공유 - 봉사자들과 정보를 나누고 대화할 수 있는 시간을 정기적으로 계획한다.

7. 문제 처리 – 문제가 생기면 지체없이 해결한다. 문제를 해결할 때는 사람의 잘못을 지적하는 것이 아니라 문제를 공략한다.

8. 문서화 – 후임자의 적응을 돕고 새로운 봉사자를 쉽게 훈련할 수 있도록 기록을 남긴다.

9. 유대관계 – 인사규정을 개발하여 모든 사람을 공평하게 대할 수 있도록 한다.

 

기록과 보고 역시 실행 단계에 있어 필수적인 요소입니다. 훌륭한 감독자는 실행과정에서 일어나는 일들을 지속적으로 기록하는 시스템을 사용합니다. 기록한 내용을 보고하는 목적은 사역의 진보를 리더들에게 알리기 위한 것입니다. 리더들은 정보를 바탕으로 방향을 조정하고 활동을 결정하여 사역이 더 잘 진행될 수 있도록 합니다. 따라서 사역의 모든 분야에 관해 세심한 기록을 남겨야 합니다. 기록물은 추후에 참고할 수 있도록 사역에 관련된 주요 문서들과 함께 보관해야 합니다.

 

효과적인 기록을 위하여 다음과 같은 제안을 염두에 두어야 합니다:

1. 정보를 수집하는데 가장 자연스러운 시간과 장소를 찾는다. 정보의 진원지와 가장 가까운 곳이 바람직하다. 예를 들어, 예배참석자의 수에 관한 정보를 수집하려면, 예배 다음날 기억을 더듬기보다는 예배시간에 수집하는 것이 이상적이다.

2. 동일한 정보가 중복 수집되지 않도록 확인한다.

3. 양식을 사용할 때는 언제 어떻게 사용할 것을 표시하여, 정보가 차후에 바르게 사용될 수 있도록 한다.

4. 모든 봉사자에게 정보 수집에 관해 분명하고 일관적인 지침을 제시한다.

5. 정보를 수집하는 봉사자들이 그 정보의 용도를 분명히 이해하도록 해야 한다. 정보의 용도를 이해하면 정보를 더욱 바르게 수집하게 된다.

6. 정보를 수집한 봉사자들에게 전체적인 결과를 알려준다.

7. 정보를 안전하게 보관한다.

 

평가는 기독교교육의 행정에 있어 마지막 단계입니다. 동시에 계속적인 과정이기도 합니다. 행정의 매 단계마다 평가가 따르기 때문입니다. 계획, 조직, 실행은 순차적으로 이루어지지만, 단계별로 교회의 교육사역에 대한 기여도와 지역상황에 대한 적합도를 평가해야 합니다. 계획을 세울 때, 계획을 바탕으로 조직을 구성할 때, 조직에 따라 계획을 실행할 때, 관련된 모두가 평가에 임합니다. 어떤 개인이 자원봉사자로 참여할 것인지를 결정하는 것조차 평가에 속합니다. 모든 단계의 진행과 동시에 평가는 계속 이루어져야 하고, 이루어집니다. 평가에 참여하는 사람이 많을수록 목표 달성의 가능성이 커집니다.

계획, 조직, 실행의 단계와 병행하는 평가와 더불어 실행을 마무리하는 시점에 독립적인 평가의 단계가 있습니다. 모든 단계를 완수한 후 전반적인 평가가 이루어집니다. 이 단계에서는 무엇보다 진솔함이 필요합니다. 자세한 기록을 남겨 보관하는 것은 평가를 위한 것입니다. 평가 단계를 통해 모든 참여자들이 은혜 가운데 성장할 수 있습니다.

효과적인 사역을 위해서는 평가의 단계가 반드시 필요합니다. 평가에는 진솔함, 진행과정의 분석, 결과와 목표의 비교, 의도와 활동의 차이점 관찰, 향상을 위한 제안, 성취에 대한 축하가 포함되어야 합니다.

기독교교육은 계획, 조직, 실행, 평가의 과정을 거쳐 교회의 사명을 달성하는데 기여합니다. 그 과정을 기독교교육행정이라고 부릅니다. 

jonk@dbu.edu

08.19.2023