(달라스침례대학교 교수)
계획을 바탕으로 조직을 마친 후에는 실행이 필요합니다. 실행은 실제로 행한다는 말이고, 계획을 행동으로 옮긴다는 말이고, 목표를 향해 나아간다는 말입니다. 실행에 있어 중요한 요소는 홍보와 감독과 기록입니다. 이번에는 성공적인 실행의 원리를 생각해보고 홍보에 관해 살펴보려고 합니다.
실행의 단계에서는 리더의 역할이 매우 중요합니다. 리더는 계획되고 조직된 활동에 대해 회중의 반응을 이끌어내는 역할을 합니다. 필요한 활동에 대해 사람들이 참여하도록 하는데 있어 리더의 개인적인 관계가 관건이 됩니다. 그렇지만 사람들이 실행에 동참하게 할 수 있는 공식은 없습니다.
성공적인 실행을 위해 봉사자들을 일찍 확보하고 적합한 훈련을 마련해야 합니다. 사역자가 나서서 봉사자들을 모집하고 훈련하는 일에 시간을 들여야 합니다. 사람들을 직접 만나 모집하는 것이 효과적입니다. 실제로 필요한 인원보다 10% 정도 더 모집하는 것이 좋습니다. 실행에 투입되기 전에 사정상 헌신을 취소할 수밖에 없는 사람들이 생길 수 있기 때문입니다. 봉사자들이 잘 준비될 수 있도록 하는 양질의 훈련이 무엇보다 중요합니다.
성공적인 실행을 위해 봉사자들과 명확하게 소통해야 합니다. 모두가 자신의 임무, 실행일정, 회의일시, 헌신의 기간 등을 분명하게 이해할 수 있도록 해야 합니다. 이와 같은 소통은 개별적인 서신으로 이루어져야 하며, 봉사자 모임에서 다루어져야 합니다. 이와 같은 소통을 통해 모든 사람이 자신의 역할과 교회의 사명 사이의 관계를 이해할 수 있어야 합니다.
성공적인 실행을 위해 감독의 기능이 필요합니다. 감독하는 사람은 다양한 분야에서 진행되고 있는 일은 정확히 알고 모든 분야가 서로 조화를 이룰 수 있도록 힘써야 합니다. 그러므로 감독은 봉사자들과 리더들과 개인적인 접촉을 유지해야 합니다. 기대보다 많은 일을 하는 봉사자들도 있는 반면, 격려를 필요로 하는 사람이나 중도하차하는 사람이 생길 수도 있기 때문입니다.
성공적인 실행을 위해 특별한 일이 생기지 않는 한 일정을 지켜야 합니다. 실행의 정상적인 진도를 위해 여러 분야가 서로 의존하는 관계에 있을 수 있으므로 모든 분야가 주어진 일정을 따르는 것이 중요합니다. 일정을 잘 조율하지 않으면 나중에 큰 문제가 발생할 수도 있습니다.
성공적인 실행을 위해 실행상황을 회중에게 정기적으로 알려야 합니다. 봉사자들과 회중 모두가 진행되는 상황을 알아야 할 필요가 있습니다. 진행상황을 회중에게 알리는 일은 참여자들이 마음가짐을 새롭게 하는 계기가 됩니다. 교회를 위한 계획이므로 모두가 실행상황에 관심을 가져야 하며, 보고는 모두의 관심을 새롭게 합니다. 보고시에 전달되는 정보는 정확하고 포괄적이어야 합니다. 준비되지 않거나 불완전하거나 부정확한 보고는 신뢰를 잃을 수 있습니다. 모든 보고자료는 보관해야 하며 실행의 성취를 평가할 때 사용할 수 있습니다.
실행의 성공 여부는 홍보에 달려 있습니다. 홍보는 널리 알린다는 뜻입니다. 사역활동이 계획되고 조직되었음을 회중에게 알려 동참을 유발하는 것입니다. 사람들로 하여금 목표달성을 향해 함께 나아가도록 하기 위한 것입니다.
교회 내의 홍보에 대해 좋지 않은 생각을 가지고 있는 사람들도 있습니다. 그들은 교회에서 하는 일은 하나님의 일이고, 그것은 하나님이 사람들의 마음을 움직여서 이루어지는 것이라고 생각합니다. 그래서 홍보를 통해 사람들의 마음을 인위적으로 움직일 필요가 없다고 생각합니다. 어떤 사람들은 좋은 계획이라면 홍보하지 않아도 회중이 동참할 것이라고 생각하기도 합니다. 그러나 그와 같은 생각은 잘못된 것으로서, 적절하지 않은 방법을 사용해서 홍보하는 것을 자주 봤기 때문에 생겼을 수도 있습니다.
교육사역은 홍보를 해야 합니다. 홍보는 교인들이 마음에 결심을 할 수 있도록 하기 위해 정보를 제공하는 일입니다. 계획에 기반한 조직에 관해 알지 못하면 동참할 수 없습니다. 리더들은 교육사역의 계획과 조직을 교회 전체에 알릴 방법을 강구하되, 적절하고 격조있는 방법을 강구해야 합니다.
홍보의 핵심은 사람들을 훈련하여 조직이나 프로그램을 많은 교회의 모든 사람들에게 알리게 하는 것입니다. 그것은 마치 1세기에 초대교회가 복음의 진보를 위해 예수님을 힘써 알렸기에 이방인들이 초대교회의 영향을 경험했던 것과 같습니다. 제자들은 복음의 진보를 위해 주변 사람들에게 그리스도의 가르침과 역사를 알렸습니다.
리더들이 홍보에 앞장서야 합니다. 리더들이 계획을 이끌었던 것처럼 홍보도 이끌어야 합니다. 목회자가 홍보에 참여하지 않으면 회중은 그 계획이나 조직을 중요하게 여기지 않고 동참하려 하지 않을 것입니다. 목회자가 홍보에 가장 앞장서야 할 필요는 없지만, 목회자의 지원이 실행의 성공 여부에 큰 영향을 끼칩니다.
홍보에 있어 최고의 방법은 없습니다. 그러나 교육사역에 효과적으로 사용되어 온 홍보방법들은 다양합니다: 특별행사, 우편물, 포스터, 전단지, 주보, 게시판, 신문이나 방송, 촌극 등등. 교육사역팀의 구성원들이 창의적인 생각을 모으면 다른 독특한 방법들도 고안해서 사용할 수 있습니다.
지금까지 실행에 있어 중요한 요소인 홍보에 대해 살펴보았습니다. 홍보는 알림을 통해 동참을 이끌어냅니다. 다음에는 감독과 기록의 위치와 역할에 관해 살펴보겠습니다.
jonk@dbu.edu
08.05.2023