문서 작성용 AI 도구(AI TOOLS FOR WRITTEN CONTENT)의 활용 (1편)

문서 작성용 AI 도구(AI TOOLS FOR WRITTEN CONTENT)의 활용 (1편)

문서 작성용 AI 도구는 인공지능(AI)을 활용하여 글을 작성하며, 편집하고, 요약해 주며, 번역 및 교정 기능을 제공해 주는 도구들이다. 문서 작성용 AI 도구들은 활용하여 개인, 기업, 연구자, 학생 등 다양한 사용자들은 매우 효율적으로 자신의 글을 작성할 수 있다.

문서 작성용 AI 도구들을 사용하여 글쓰기를 위한 기초적인 초안 생성을 할 수 있다. 사용자가 작성을 원하는 글쓰기 내용을 입력하면 문서 작성용 AI가 글쓰기 내용을 기반으로 블로그, 기사, 보고서, 소설, 이메일, 공식 편지, 계약서, 등 다양한 목적에 맞게 문서를 작성해 준다. 이러한 예로 OpenAI의 ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot Jasper AI, Copy.ai 등이 사용된다.

또한, 문서 작성용 AI 도구들을 사용하여 문법 및 맞춤법 교정이 가능하다. 문서 내 존재하고 있는 문법적 오류, 철자 실수, 문장 구조 등에 대해서 자동으로 검색하고 수정할 수 있게 지원해 준다. 이러한 예로 Grammarly, LanguageTool, Hemingway Editor 등이 사용된다.

작성된 글에 대한 스타일 개선 및 가독성 향상시킬 목적으로 문서 작성용 AI 도구들을 사용할 수 있다. 문장의 길이, 문체, 단어 선택 등을 분석하여 더 명확하고 정확하고 독자가 이해하기 쉽도록 글의 스타일과 문장 등을 수정해 준다. 이러한 예로 Hemingway Editor, Grammarly 등이 사용된다.

또한, 긴 문서를 분석하여 AI 도구가 문서의 내용을 요약하여 핵심 내용만을 재생산해 주는 기능을 가진 문서 작성용 AI 도구들이 있다. 이러한 예로 SMMRY, QuillBot, Resoomer 등이 사용된다.

문서 작성용 AI 도구들은 기본적으로 AI 학습을 기반으로 한 다국어 언어 번역기능을 가지고 있어서 글 쓴 문서를 다양한 해외 언어로 번역할 수 있도록 지원해 준다. OpenAI의 ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot 모두가 지원을 해주고 있으며 Google Translate 서비스 혹은 DeepL 같은 전문 번역 AI 서비스가 이에 해당된다.

또한, 블로그, 웹사이트에 올린 컨텐츠 들이 검색 엔진에서 최적화 되어 검색이 잘되기 위한 Search engine optimization (SEO, 검색 엔진 최적화) 되도록 최적화된 글을 작성할 수 있도록 도와주는 Jasper AI, Surfer SEO 같은 문서 작성용 AI 도구들이 있다.

이와 함게 AI를 기반으로 한 협업 및 문서 관리를 지원하는 문서 작성용 AI 도구들로 Notion AI, Google Docs AI 등이 있다. 이러한 도구들은 팀원들과 실시간 협업하며 AI가 자동으로 피드백 등을 제공해 준다.

문서 작성 AI 도구들을 잘 활용하기 위해서는 목적에 맞는 도구를 선택해야 한다. 일반적으로 단어 및 문법 교정을 위해서는 Grammarly, Hemingway Editor 등을 선택한다. 일반적인 콘텐츠 작성을 위해서는 ChatGPT, Gemini, Copilot, Jasper AI, Copy.ai 등을 선택한다. Advanced 번역을 원하는 경우 DeepL 등을 선택할 수 있고 문서의 요악을 원하는 경우 QuillBot, Resoomer 등이 적합하다.

문서 작성 AI 도구들을 활용하는 글쓰기를 할 때 중요한 Tip이라면 효과적인 프롬프트 입력이다. 사용자가 매우 구체적이고 상세한 정보를 제공해 주고 어떤 결과를 원하는지에 대해서 상세히 요청할 경우 더 정확한 글쓰기 결과를 얻을 수 있다. 예를 들어 “병원에 간암으로 입원하신 김 권사님을 위한 위로의 편지글을 100자 정도로 작성해 주세요,” 

문서 작성 AI 도구들에 의해서 만들어진 글의 결과물을 최종 검토하고 편집을 해야한다. 즉 AI가 생성한 글을 직접 사용자가 다시 한번 검토하고 부자연스럽거나 어려운 문장들은 반드시 수정을 해야 한다.

문서 작성 AI 도구 활용하는 경우 빠르게 문서를 작성하고 수정 가능하며, 문법 혹은 읽는 구독자들의 가독성을 개선할 수 있고, 다국어 번역을 지원함으로 언어권이 다른 사람에게도 효과적이고 SEO 에 최적화된 콘텐츠를 생성할 수 있는 장점들을 가지고 있다.

이에 비해 아직 문서 작성 AI 도구 활용은 한계점들을 가지고 있다. 이러한 문서 작성용 도구들은 매우 창의적이거나 특별한 감성적인 글을 쓰기에 아직 한계를 가지고 있다. 또한, 주의할 것은 AI에 의해서 만들어진 내용 들이 100% 믿을 수 있는 것이 아니다 라는 것을 명심해야 한다. 즉, AI에 의해서 만들어진 문서가 때로는 부정확하다는 것이고 또한 민감한 정보나 기밀문서는 AI에 입력할 경우 매우 주의가 필요하다. 그렇기 때문에 최종적인 검토와 책임은 사용자에게 있다는 것을 숙지해야 한다.

dr.jameskoo@yahoo.com

02.22.2025