[머리카락부터 발가락까지 교회라는 온몸 구석구석 모든 지체가 활발히 움직이는 교회! 모든 교인이 각자 적합한 볼런티어의 역할을 할 경우, 교회는 얼마나 많은 일을 이룰 수 있을까? 교인들이 적극적으로 하나님을 섬기고 믿음 안에서 성장해간다면 교회가 얼마나 부흥하게 될까? 교인들이 신앙에 대해 말만 하는 것이 아니라 지역 공동체의 변화를 위해 일한다는 평판을 듣는 교회는 얼마나 건강하게 성장할까? 교인들이 사람들의 실제적인 필요를 채워주기 위한 소그룹 모임을 계속 만들어 활동한다면 어떻게 될까? 교회가 살아 움직이고 성장하려면 프로그램들을 개선하거나 능력 있는 목회자에게 의지하는 것만으로는 충분하지 않다. 교회에는 온전히 제 역할을 감당하는 건강한 볼런티어 사역이 필요하다는 것은 항상 목회 현장에서 제기돼온 문제이다. 콜로라도 주 보울더에 있는 볼런티어사역 전문단체(Volunteer Management Associates)의 설립자이자 대표인 말린 윌슨(Marlene Wilso)은 지난 35년 동안 교회 볼런티어에 관한 저술과 훈련 사역을 해왔다. 그녀는 볼런티어 리더십을 구현하기 위해서는 교회에 시스템 즉 체계가 있어야 한다고 말한다.]
수많은 볼런티어 단체와 교회에서 볼런티어 리더십 체계를 활용해왔다. 이것은 조직 안에 ‘심장 이식’을 하는 것과 유사하다고 이야기한다. 왜냐하면 어떤 조직 안에 일단 이 체계가 자리를 잡으면 그 조직은 볼런티어들에게 개방적인 문화를 긍정적으로 수용하게 될 뿐 아니라, 볼런티어들 역시 섬기는 일에서 성장하기 때문이다. 그렇다면 볼런티어 리더십을 가진 단체와 교회는 어떠한 체계를 조직에 심었는지 기초인 4단계를 먼저 살펴본다.
1단계: 비전을 세우라
비전은 ‘우리는 어디로 가고 있는가?’, ‘앞으로 5년 동안 하나님은 우리가 어떻게 되기를 원하시는가?’라는 질문에 답을 준다. 비전은 우리가 미래에 어떤 모습을 갖게 될지를 결정하며, 우리로 하여금 누군가의 뒤를 따라 앞으로 나아갈 수 있게도 한다. “상황이 더 나빠지지 않기를 기대합시다”라는 말로는 결코 볼런티어들을 모집할 수 없기에 반드시 비전은 있어야 한다. 그래서 볼런티어 리더십은 보다 크고 통합적인 비전을 후원하는 데 초점을 맞춰야 한다.
2단계: 사명과 목적 선언문을 작성하라
사명과 목적 선언문을 통해 당신은 자신이 어떤 일을 하고 있으며 어떤 문제를 해결해야 하는지 분명히 밝힐 수 있다. 만약 당신의 사명이 지역 사람들에게 복음을 전하는 일이라면, 그런 사명은 당신의 몇 가지 결정에 영향을 주게 될 것이다. 그러므로 교회의 사명과 목적 선언문을 작성하는 것으로 시작하는 것은 매우 좋은 시작이다. 만약 교회 안에 통합적인 사명과 목적 선언문이 없다면 교회 지도자들에게 그것을 만들도록 건의할 것을 요청한다. 사명선언문을 작성하려면 선언문 작성에 적합한 사람들을 모으고, 간단명료하고, 직접적인 표현을 사용해야 하며, 당신이 섬기고자 하는 대상을 분명하게 정의해야 한다. 또한 당신이 그 일을 어떻게, 어디에서 수행할지를 개괄해야 하며, 작성된 사명선언문을 통해 교회가 변화될 수 있어야 할 것이다.
3단계: 목적과 목표를 세우라
볼런티어 리더십을 온전하게 세우기 위해서 목적과 목표가 간략하고 분명해야 한다. 그리고 반드시 구체적이어야 하고, 실현 가능해야 한다. 가능하다면 시간적으로 어떤 일이 언제 수행돼야 하는지를 결정하고, 그것을 달력에 분명하게 기입하고, 수치화 할 수 있으면 수치화 하는 것도 좋다. 목표를 정하는 것은 하나님께서 우리를 통해 이루실 것을 믿음으로 바라보는 것이다. 그리고 종이에 적힌 내용으로 함께 힘을 모으는 것이다. 그러면 하나님께서 우리 교회에 이루기를 원하시는 내용들로 이루어질 것이다.
4단계: 실행계획을 짜라
실행 계획은 각 목표를 이루기 위해 어떤 단계를 밟을지 결정하는 것이다. 이것은 의도한 것을 현실화할 수 있도록 각 목표 밑에 바퀴를 다는 것이다. 목표가 구체적이기 때문에 각각의 목표를 위한 바람직한 결과물에 대해 구체적인 그림을 그릴 수 있다. 당신은 그런 목표들이 성공적으로 달성됐는지를 판단하는 법과 결승점이 어디에 있는지도 알아야 한다. 이처럼 볼런티어들을 동기부여 할 수 있는 비전과 그에 따른 사명과 목적 선언문, 그리고 목적과 목표를 세우고 구체적으로 실천계획을 세우는 것은 볼런티어 리더십 체계에 있어서 가장 핵심적인 부분이다. 이 부분에 대한 기초가 세워진 후 세부계획들에 대한 정리가 필요할 것이다. 온전한 공동체를 세우기 위해서 반드시 올바른 리더십 체계를 세워야 함을 잊지 말아야 한다.