Host로서 Zoom 사용하기

Host로서 Zoom 사용하기

Post Corona의 가장 큰 특징은 Contactless 즉 비대면입니다. 사회생활을 하면서 만남이 없다는 것은 거의 불가능한 일입니다. 기존의 얼굴을 보는 만남대신 온라인 만남으로 대체되는 부분이 상당히 많아질 것이라는 의미입니다.

온라인상에서의 만남은 많은 방법들이 있습니다. 누구나 가지고 있는 스마트폰을 이용한 카카오톡 화상통화가 대표적인 것입니다. 여기에 사진이나 비디오를 잘 활용하면 상당한 부분을 대치할 수 있는데 때에 따라 집단이 얼굴을 보며 회의를 해야 하는 화상회의가 아주 활성화 될 것입니다. 이 부분은 사회전반에 걸쳐 일어날 것인데 지금 학교의 교육이 가장 대표적인 방법으로 사용되고 있습니다. 그리고 교사가 잘 준비한다면 오히려 오프라인 교육보다 교육의 질이 더 높아질 수 있음도 증명되고 있기도 합니다.

이 부분은 물건을 파는 영업을 비롯한 일상의 모든 분야에서 다양한 방법으로 적용될 것입니다. 그러기 위해서는 우리 모두가 Guest뿐 아니라 Host로서 Zoom과 같은 화상통화는 아주 쉽게 사용할 수 있어야 합니다. 그래서 오늘은 Host로서 Zoom 사용하기에 대해 공부하겠습니다.

Zoom 설치에 대해 간단히 설명하면 다음과 같습니다.

스마트폰에서는 Appstore 혹은 Playstore에서 Zoom을 검색하여 설치합니다. 컴퓨터에서는 zoom.us에 들어가서 제일 아래 부분의 다운로드에서 설치하면 됩니다.

Host로 Zoom을 사용하기 위한 첫 단계는 Zoom에 가입하기입니다. Guest로 사용하려면 Zoom만 설치되어 있다하더라도 문제없었지만 Host가 되려면 반드시 가입이 이루어져야 합니다.

가입은 본인이 사용하는 Email과 Password를 등록하는 과정입니다. 가입하지 않고 로그인하려 하는 사람이 많은데 로그인이란 가입한 사람들이 들어가는 절차임을 잊지 마시기 바랍니다.

가입이 끝나면 화면에 4가지 메뉴가 나타납니다. 새회의, 참가, 예약, 화면공유입니다. 하나하나 알아보겠습니다.

먼저 새회의입니다. 이것을 누르면 바로 회의를 만들 수 있습니다. 화면에 파란색으로 컴퓨터 오디오로 참가가 보일 것이고 그것을 누르면 됩니다. 바로 아래 작은 글씨로 스피커및 마이크 테스트가 있는데 처음하는 분은 이것을 눌러 확인해 보시는 것이 좋습니다. 일반적으로 노트북에는 마이크와 스피커가 있지만 데스크탑 컴퓨터는 이것이 없어 별도의 마이크와 스피커를 달아야만 합니다.

내 기기들이 잘 동작하는지 확인해야 합니다. 화면에 내 얼굴이 나오고 시작하면 회의에 초대할 사람에게 초대장을 보내야 합니다. 일단 Zoom에서 꼭 기억해야 할 것은 메뉴가 나오게 하려면 귀퉁이에 마우스 혹은 손가락을 가져가면 나온다는 것입니다. 왼쪽 윗쪽에 i가 보일 텐데 거기에 마우스를 가져가면 회의 정보가 나옵니다. 그걸 누르면 자세한 내용이 나오는데 거기서 초대링크를 복사하여 참가를 원하는 사람에게 카카오톡, 이메일 등으로 보내면 됩니다.

우측상단의 메뉴는 전체화면으로 바꾸기입니다. 좌측하단의 왼쪽 첫 번째는 오디오참가입니다. 이 부분을 아직 누르지 않았다면 오디오참가가 나올 것이고 그것을 누르면 내 말이 들어가기 시작하는 것입니다.

내 마이크를 중지시키려면 음소거를 누르면 빨간 사선이 오른쪽에서 왼쪽으로 나타나며 내 마이크는 꺼지게 됩니다. 마이크 바로 오른쪽에 있는 선택버튼을 누르면 여러 가지 메뉴가 보일 것입니다. 만일 내가 별도의 마이크가 스피커를 사용하고 있다면 거기서 그 장치들을 선택하면 됩니다.

두 번째 메뉴는 비디오에 관한 것입니다. 비디오를 끄면 내 화면은 나가지 않습니다. 역시 옆에 있는 선택버튼을 누르면 메뉴가 나오는데 별도 카메라를 선택할 수 있습니다. 바로 아래 가상배경이 보입니다. 가상 배경이란 문자 그대로 내 배경을 가상으로 선정하여 사용하는 것입니다. 기본으로 제공하는 배경 중 선택할 수 있고 내가 찍은 사진을 이용하여 나만의 배경을 만들 수도 있습니다. 방법은 가상배경 선택 우측의 +를 눌러 이미지나 비디오를 선택하면 됩니다.

다음 보이는 메뉴는 보안입니다. 보안을 누르면 회의잠금이 나오는데 그건 회의에 아무도 참여할 수 없게 하는 것이라 별 의미가 없습니다. 대기실 사용은 아주 중요합니다. 참여하는 사람들을 바로 직접 참여하게 할 수도 있지만 일단 이들을 대기실에서 대기하게 한 후 일괄적으로 혹은 선별하여 참여하게 할 수 있는 기능입니다. 실제 사용할 때 이 기능은 사용하는 것이 좋습니다. 참가자에게 다음을 허용에는 모두 체크하는 것이 좋습니다. 참가자 메뉴는 지금 현재 참가하고 있는 사람과 대기실에 있는 사람들을 보여줍니다.

공유는 아주 중요한 메뉴입니다. Host의 화면이나 Whiteboard도 공유할 수 있지만 참가자의 화면도 공유할 수 있습니다. 게스트가 이 기능을 사용하게 하려면 호스트가 공유 옆의 버튼을 눌러 여러 참가자가 동시에 공유를 체크해 주어야만 합니다.

공유버튼을 누르면 무엇을 공유할 것인가를 선택하면 됩니다. 화면을 공유할 수 있는데 화면에 미리 준비한 PPT와 같은 자료를 동작시키면 이 화면이 모든 참가자들에게 공유되는 것입니다. 화이트보드를 공유하면 칠판을 보여주고 거기에 판서를 하며 강의할 수 있습니다. 펜이 있는 태블릿이나 삼성노트와 같은 스마트폰의 노트기능을 이용하면 아주 효과적입니다. 

나머지 기능들과 Zoom을 보다 효과적으로 사용하는 실제 방법은 다음시간에 하겠습니다.

sjyoon7231@gmail.com

09.05.2020